اولین سامانه سرویس های صنعتی

رسالت اصلی سامانه سرویس های صنعتی ، تعیین سهمیه و کنترل مصرف کنندگان می باشد. با توجه به محاسبات دقیق انجام شده در نرم افزار، خطای محاسبه در تعیین سهمیه به حداقل رسیده و از طرفی به دلیل حجم بالای پرونده ها و اسناد و مدارک هر مصرف کننده بوسیله کنترل مکانیزه باعث جلوگیری از خطای انسانی میگردد که این امر باعث افزایش کنترل میگردد.

مسئله موجود در ساختار کنونی:

  1. عدم نظارت دقیق
  2. دشواری تعیین سهمیه برای هر مصرف کننده
  3. خطا در محاسبه دقیق سهیمه اختصاصی مصرف کننده
  4. بالا بودن حجم اسناد و مدارک پرونده ها جهت کنترل تاریخ اعتبار آن
  5. دشوار بودن کنترل تاریخ اعتبار جوابیه شرکت پیمانکار برای هر مصرف کننده
  6. خطای انسانی بالا
  7. دشواری در تفکیک مصرف کنندگان غیرفعال و فعال
  8. عدم کنترل دستگاه های هر مصرف کننده و احتمال اختصاص سهمیه به دستگاه های تکراری
  9. عدم امکان مشاهده گزارشات قبلی از محل سرویس
  10. زمان بری بسیار بالای اخذ گزارش از سرویس ها

با توجه به رسالت سرویس های صنعتی، کنترل میزان مصرف سوخت و تعیین سهمیه از مبدا تا مقصد و رصد آن مهمترین اقدامی است که صورت می گیرد.

سامانه سرویس های صنعتی :

در این سامانه که در دو پنل وب و اندروید طراحی گردیده است، ابتدا در پنل مدیریت تمامی مصرف کنندگان بر روی نقشه توسط اپ موبایل جانمایی شده و بر اساس قوانین موجود و به ازای مدارک ارائه شده مصرف کننده و بازدید های صورت گرفته ازمحل مصرف کننده، سهمیه به وی محاسبه و برای ایشان اختصاص می یابد.

بصورت کلی اطلاعات کلیه مصرف کنندگان عمده، سهمیه های اعلامی، فرم های الف و شماره یک ، اسناد و مدارک، در سیستم ثبت شده و گزارش های بازدید از طریق تبلت به سرور منتقل می شود.

امکانات و مزایایی در این سیستم وجود دارد که به عنوان قابلیت های سامانه قابل ارائه میباشد مانند امکان اعمال هشدار لازم به ازای هر مصرف کننده، تعیین سهمیه بندی، محاسبه میزان مصرف برای هر نوع مصرف کننده مطابق الگوی های ابلاغی از ستاد مهندسی فرآورده ها و یا بر اساس الگو های دارای استاندارد اجباری، برآورد در خصوص ماشین آلات بر اساس تعداد و نوع تجهیزات هرمصرف کننده و …

مزایای سامانه سرویس های صنعتی :

  1. کاهش میزان مصرف
  2. تهیه شناسنامه کامل برای هر یک از مصرف کنندگان
  3. رصد کامل وضعیت، دسترسی سریع تاریخ اعتبار پروانه بهره برداری و جوابیه شرکت
  4. امکان اعمال هشدارهای لازم در نرم افزار مشابه وضعیت، وضعیت اعتبار مدارک، موجودی مخازن، فعالیت مصرف کنندگان و …
  5. کنترل و رصد تعداد و نحوه بازدید کارشناسان سرویس های صنعتی
  6. قابلیت مشاهده سوابق تخصیص
  7. اخذ گزارش های آماری مختلف بر اساس موارد ابلاغی به پیمانکار
  8. امکان ارجاع سیستمی سابقه هر مصرف کننده به کارشناس مورد نظر در قالب منوی گردش کار
  9. باز شدن فرم در محل بازدید
  10. امکان ثبت داده های مربوط به ظرفیت سنجی واحد ها و تهیه فلوچارت برای هر مصرف کننده
  11. اعلام آلارم به ازای هر پرونده و برای هر مدرک که پایان تاریخ اعتبار آن فرا رسیده است
  12. تخصیص سهمیه که پس از بررسی تاریخ انقضا و تاریخ اعتبار صورت می گیرد
  13. افزایش سرعت در پاسخ گویی به ارباب رجوع و افزایش رضایت ارباب رجوع
  14. تولید گزارش جامع در کمتر از 30 ثانیه، که در مدل سنتی و دستی حداقل 2 هفته زمانبر خواهد بود
  15. کاهش هزینه های جاری سیستم
  16. دسترسی سریع به اطلاعات متقاضی با ایجاد سیستم کارتابل، کلیه ارجاعات در سابقه مصرف کننده قبل رصد و رویت می باشد.
  17. اخذ فوری و دقیق آمار و اطلاعات بدون مغایرت و با کاهش خطای انسانی
  18. محاسبه مصرف برای هر نوع مصرف کننده مطابق الگوی های ابلاغی از ستاد مهندسی فرآورده ها و یا بر اساس الگو های دارای استاندارد اجباری
  19. با توجه به اینکه برآورد در خصوص ماشین آلات بر اساس تعداد و نوع تجهیزات می باشد، شماره شاسی و موتور ماشین آلات مصرف کننده در سامانه کنترل و باعث جلوگیری از مصرف غیر قانونیمیشود.
  20. کنترل تجهیزات ، برای مثال امکان گزارش گیری جایگاه بالای مقدار x کیلو کالری
  21. تولید گزارشات پیشرفته و سریع و لحظه ای
  22. دیتاماینینگ اطلاعات مصرف کنندگان

 

عوامل کنترلی کاهش مصرف:

  • کنترل بوسیله بازدید در محل
  • کنترل موجودی مخازن
  • محاسبه حجم مخزن در تبلت در محل
  • کنترل ماشین آلات فعال و غیرفعال
  • موقعیت های مکانی مصرف کننده
  • بررسی سوابق سهمیه های تخصیصی به مصرف کننده
  • ثبت دقیق اطلاعات ماشین آلات و جلوگیری از دریافت مجدد سهمیه
  • گزارشگیری از تخصیص های انجام شده

مزیت ویژه محصول ما شامل:

  • اولین سامانه رسمی در کشور
  • نظارت دقیق بر مصرف کنندگان
  • حذف کاغذ و صرفه جویی ریالی بسیار بالا
  • کاهش هزینه های جاری سازمان بصورت جدی
  • افزایش سرعت و بهره وری سازمان
  • چابک سازی سازمان
  • کنترل سهمیه مصرف کنندگان و نظارت دقیق

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.

فرم تماس با ما